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O Trello Gratuito é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que organiza projetos em quadros, listas e cartões. Você pode utilizá-lo para controlar atividades pessoais, trabalhos escolares e projetos profissionais, sozinho ou com outras pessoas.

Para fazer Trello login, acesse trello.com/login e entre com sua conta Atlassian. Também é possível baixar o aplicativo para Windows, macOS, Android e iPhone. O plano gratuito permite criar quadros e cartões, mas possui limites para participantes, anexos e automações.

O Trello é uma plataforma de organização visual desenvolvida pela Atlassian. Sua estrutura permite dividir projetos em etapas e acompanhar o andamento das atividades sem depender de planilhas ou conversas espalhadas por vários aplicativos.

O funcionamento utiliza quatro elementos:

Workspace: espaço que reúne os quadros de uma pessoa ou equipe.

Quadro: representa um projeto, como uma campanha, uma lista de estudos ou o planejamento de uma viagem.

Lista: separa as atividades por etapas, como A fazer, Em andamento e Concluído.

Cartão: representa uma tarefa individual. Pode conter descrição, comentários, arquivos, responsáveis, etiquetas e datas de entrega.

O sistema funciona para estudantes, profissionais autônomos, pequenas empresas e equipes que precisam acompanhar responsabilidades e prazos.

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Depois de criar sua conta, você pode montar um quadro para organizar suas primeiras atividades. Veja um exemplo de planejamento de conteúdo:

  1. Crie um Workspace: entre na plataforma, abra o menu do perfil e escolha a opção para criar um Workspace.
  2. Crie um quadro: selecione Criar e depois Criar quadro. Dê um nome ao projeto, como Calendário de conteúdo.
  3. Adicione listas: crie as etapas A fazer, Em produção, Em revisão e Publicado.
  4. Crie cartões: coloque cada tarefa em uma lista. Por exemplo, Escrever artigo sobre produtividade.
  5. Defina prazos: abra um cartão, selecione Datas e escolha a data de entrega.
  6. Adicione checklists: use a opção Checklist para dividir uma tarefa em ações menores.
  7. Convide colaboradores: utilize Compartilhar para adicionar pessoas ao quadro.

Quando uma atividade avançar, arraste seu cartão para a próxima lista. Assim, todos conseguem acompanhar o andamento do projeto.

Esse método também pode ser aplicado a estudos, compromissos pessoais e pedidos de uma pequena loja. As instruções oficiais estão disponíveis na central de ajuda do Trello.

Entre os recursos disponíveis estão:

  • Checklists: dividem tarefas em etapas menores.
  • Etiquetas: identificam categorias e prioridades.
  • Datas de entrega: mostram quando uma atividade precisa ser concluída.
  • Comentários e anexos: reúnem informações e arquivos dentro dos cartões.
  • Power-Ups: conectam quadros a serviços externos, como ferramentas de armazenamento e comunicação.
  • Automação: executa ações quando determinadas condições são atendidas. Por exemplo, mover automaticamente um cartão para Concluído.

A automação integrada utiliza limites mensais de execuções conforme o plano. A Atlassian atualmente apresenta esse recurso como Automation. O Butler Bot antigo não é mais oficialmente suportado.

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Você pode utilizar a versão web sem instalar um programa. Se preferir o aplicativo, use as lojas oficiais:

Windows: abra a Microsoft Store e procure Trello. Confira se o desenvolvedor indicado é o oficial antes de instalar.

macOS: procure Trello na Mac App Store.

iPhone e iPad: acesse a App Store brasileira, localize o aplicativo Trello e toque em Obter.

Android: abra a Google Play Store, procure Trello e confira se o desenvolvedor é Trello, Inc.

Após a instalação, entre com sua conta Atlassian. Os quadros são sincronizados pela internet. O aplicativo para computador também exige conexão ativa e não oferece sincronização offline.

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Segundo a documentação de compatibilidade da Atlassian, os requisitos atuais são:

PlataformaRequisito
WindowsWindows 10 ou 11, 64 bits
macOSmacOS 12 ou posterior, 64 bits
iPhone e iPadiOS 18.6 e iPadOS 18.6 ou posteriores
AndroidAndroid 10 ou posterior com Google Play
NavegadorVersão estável atual do Chrome, Safari, Firefox ou Edge

Esses requisitos se referem às versões atualmente indicadas pela documentação oficial. Consulte a loja do seu dispositivo antes de instalar, pois a compatibilidade pode mudar.

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Sim. O plano Free custa US$ 0 e permite organizar tarefas sem contratar uma assinatura. Seus principais limites são:

RecursoFree
CartõesIlimitados
Quadros abertos10 por Workspace
Colaboradores10 por Workspace
Tamanho por arquivo10 MB
Automações250 execuções por mês
Power-UpsIlimitados por quadro

Quem precisa de mais recursos pode escolher entre três planos pagos:

PlanoPreço por usuário ao mês
StandardUS$ 5 anual ou US$ 6 mensal
PremiumUS$ 10 anual ou US$ 12,50 mensal
EnterpriseUS$ 17,50 com cobrança anual

O Enterprise é destinado a organizações com pelo menos 50 licenças e possui gasto mínimo anual de US$ 10.500. Os preços são referências em dólares, não valores convertidos para reais. Impostos e condições de cobrança podem variar. Consulte a página oficial de preços antes de contratar.

FerramentaMelhor aplicação
TrelloQuadros visuais e tarefas organizadas por etapas
AsanaProjetos com tarefas, responsáveis e acompanhamento
ClickUpGestão de trabalho com diferentes ferramentas no mesmo ambiente
NotionAnotações, documentos, bases de dados e projetos

O Trello é uma escolha interessante para quem prefere acompanhar atividades visualmente. O Asana oferece uma estrutura voltada à gestão de projetos, enquanto o ClickUp reúne diferentes recursos de trabalho. O Notion atende melhor quem deseja combinar documentos, anotações e organização de tarefas.

A escolha depende da quantidade de pessoas, dos relatórios necessários e da complexidade dos projetos.

O Trello permite compartilhar quadros com outras pessoas para que todos acompanhem as atividades de um projeto. Para começar, abra o quadro desejado e clique em Compartilhar. Depois, informe o endereço de e-mail dos colaboradores ou utilize um convite disponível na plataforma.

Cada participante pode receber permissões diferentes, dependendo das configurações do Workspace e do quadro. Isso ajuda a controlar quem pode visualizar, editar ou administrar as atividades. Dentro dos cartões, os membros também podem adicionar comentários, mencionar colegas, anexar documentos e acompanhar datas de entrega.

Outro recurso útil é a possibilidade de atribuir cartões a responsáveis específicos. Dessa forma, cada pessoa sabe quais tarefas precisa executar e quais prazos deve cumprir. Para equipes pequenas, essa organização reduz a necessidade de trocar mensagens constantemente para descobrir o andamento de um projeto.

Antes de compartilhar um quadro, confira suas configurações de privacidade. Assim, informações internas e documentos de trabalho permanecem acessíveis apenas às pessoas autorizadas.

Vantagens

  • Plano gratuito para começar.
  • Quadros e cartões fáceis de organizar.
  • Aplicativos para computador e celular.
  • Compartilhamento de tarefas com colaboradores.
  • Integrações e automações.

Desvantagens

  • O plano gratuito limita participantes e quadros.
  • Arquivos anexados no Free não podem ultrapassar 10 MB cada.
  • A versão para computador exige internet.
  • Relatórios e controles administrativos mais completos dependem de planos pagos.
  • Projetos com muitas dependências podem exigir outra ferramenta.

Acesse trello.com/login, informe seu e-mail e siga as instruções de autenticação da conta Atlassian.

Entre no site oficial, escolha a opção de cadastro e informe os dados solicitados. Depois, crie um Workspace gratuito para começar.

Sim. É possível selecionar português nas preferências de idioma da conta Atlassian. Depois de alterar a opção, atualize a página ou reinicie o aplicativo.

Não. Ele é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho, mas pode organizar contatos e etapas de vendas com cartões. Para acompanhar clientes, negociações e relatórios comerciais avançados, um CRM dedicado costuma ser mais adequado.

O Trello pertence à Atlassian e oferece autenticação em dois fatores. Para proteger sua conta, use uma senha exclusiva, confira os convites recebidos e evite compartilhar quadros privados publicamente.

Sim, principalmente para organizar tarefas pessoais, estudos e projetos de pequenas equipes. Empresas que precisam de relatórios avançados ou controles administrativos específicos devem comparar os planos e outras ferramentas antes de decidir.

O Trello oferece recursos offline limitados em seu aplicativo móvel. Alguns quadros acessados anteriormente podem ficar disponíveis, mas alterações e atualizações dependem de uma conexão com a internet para serem sincronizadas.

Sim. O Trello possui aplicativos para Windows e macOS, além da versão web. Você pode acessar quadros, criar cartões, organizar listas e acompanhar projetos pelo computador.

Conclusão:

O Trello permite organizar atividades em quadros, listas e cartões, com acesso pelo navegador ou por aplicativos para diferentes dispositivos. Seu plano gratuito atende projetos menores, desde que os limites de participantes, quadros e anexos sejam suficientes.
Antes de contratar uma assinatura, experimente criar um quadro e organizar algumas tarefas. Isso ajuda a avaliar se o formato atende à sua rotina e se os recursos pagos realmente fazem falta.

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